01.06.01.05 (Mitte) Erledigung von kaufmännischen Tätigkeiten (1)

EA

Führen von Konten

Im Rahmen regelmäßiger Abschlüsse / Berichterstattung maschinelle Buchungen für den Zuständigkeitsbereich auf Vollständigkeit und Richtigkeit prüfen, bestehende Rückstellungs-, Aufwands- und Ausgleichskonten führen, Buchungsbelege zur Ermittlung der Selbstkosten erfassen. Daten zur Erstellung von Gut- / Lastschriften erfassen, wie z. B. Schadensumfang, Arbeitsstunden oder Lohnkosten sowie ermittelte anteilige Gemeinkosten aufschlagen. Stammdaten pflegen, z. B. nach Vorgaben Kostenstellen eröffnen / schließen, Kennziffer vergeben, Umlageschlüssel pflegen. Änderungen erfassen (z. B. Leistungsstruktur).

Durchführen von Buchungen

Buchungsvorgänge unter Beachtung der Kontierungsanweisung auf Richtigkeit und Vollständigkeit der Kontierungsdaten prüfen, Fehlbuchungen korrigieren sowie Hinweise auf Schwachstellen und deren Abhilfe geben. Kosten entsprechend Umlageschlüssel und Verrechnungssätzen auf Kostenstellen aufteilen. Buchungsdaten ggf. eingeben. Buchungslauf freigeben, Kontrolllisten führen und auftretende Abweichungen durchsprechen und abstimmen.

Durchführen der Personalverwaltung

Personalstamm- und Abrechnungsdaten pflegen. Zeiterfassungsdaten zusammenstellen. Zulagen und Zuschläge berechnen. Entgeltabrechnung mit externer Unterstützung durchführen, Fehlerprotokolle bearbeiten und Zahlungen veranlassen. Sozialversicherungsdaten erfassen und weitermelden. Erfassen der Daten für die Erstellung von Urlaubskonten, Überzeit- und Krankentagelisten. Reiseabrechnungen und Sondervorgänge, z. B. Jubiläumsgelder, Einmalzahlungen, Vergütungen für Verbesserungsvorschläge,

Verdienstsicherung, Pauschalvergütungen, Altersteilzeit, betriebliche Altersversorgung, Überbrückungsgelder bearbeiten.

Bearbeiten von Anfragen

Bescheinigungen ausstellen (z. B. Verdienst-, Arbeitsbescheinigungen). Standard-Schriftverkehr mit Gläubigern, Rechtsanwälten, Gerichten, Behörden, Verbänden und Sozialversicherungsträgern führen. Auskunftserteilung aufgrund von Richtlinien, Tarifverträgen, Gesetzen usw. (z. B. Urlaubsfragen, Reisezeit bei Seminaren, betriebl. / tarifl. Sonderzahlung, Stichtag bei Wiedereintritt). Im Rahmen der betrieblichen Ausbildung Auszubildende und Praktikanten anleiten und einsetzen.

BBG

Ausbildung und Erfahrungen:

Die Kenntnisse über Aufgaben, Funktionen und Zusammenwirken von kaufmännischen und Verwaltungsfunktionen im Betrieb sowie die ordnungsgemäße Kontenführung erfordern in der Regel eine 3-jährige Berufsausbildung als Industriekauffrau / -mann.

Die Vorbereitung und Abwicklung der Entgeltabrechnung, die Bearbeitung von Anfragen und die Durchführung der Buchungsvorgänge erfordern eine mehrjährige Berufserfahrung.